Teste Como está o seu Programa 5S na sua empresa

Como está o Programa 5S na sua empresa?

1. Está associado à sobrevivência, competitividade e ao sucesso da organização.
sempre	freqüentemente	às vezes	nunca
2. Teve a sua implantação e sua manutenção é considerada como um projeto delicado e sério. Em nenhum momento foi ou é considerado como “extremamente fácil”.
sempre	freqüentemente	às vezes	nunca
3. Procura se manter ativo e dinâmico, não se limitando ao dia de “lançamento oficial”.
sempre	freqüentemente	às vezes	nunca
4. É entendido como um programa abrangente da qualidade e não apenas como um programa de ordenação e limpeza
sempre	freqüentemente	às vezes	nunca
5. É visto como uma referência segura para a melhoria contínua e não como a solução única para todos os problemas
sempre	freqüentemente	às vezes	nunca
6. Está associado a outros programas de melhoria contínua
sempre	freqüentemente	às vezes	nunca
7. Procura de maneira responsável e efetiva gerar benefícios para a vida dos colaboradores e a da comunidade.
sempre	freqüentemente	às vezes	nunca
8. Utiliza indicadores de desempenho.
sempre	freqüentemente	às vezes	nunca
9. Mostra um trabalho constante de divulgação sobre seu andamento
sempre	freqüentemente	às vezes	nunca
10. Passa por auditorias periódicas, inclusive de consultores externos contratados.
sempre	freqüentemente	às vezes	nunca
Clique no botão abaixo para obter a soma dos pontos e veja em qual interpretação se enquadra a empresa.

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A interpretação

45 a 50

O programa foi implantado de forma séria e sua manutenção exige os esforços de rotina.
O processo de melhoria contínua corre de forma natural, embora ainda possam existir alguns pontos específicos a serem trabalhados no sentido do atendimento pleno do programa, principalmente quanto à divulgação do andamento do programa, seus indicadores e com os cuidados com o pessoal.,
Mantenha em níveis aceitáveis, os eventos de sensibilização, os treinamentos e as auditorias.

40 a 44

Embora tenha havido interesse real em um processo de implantação feito de maneira séria, talvez tenha faltado um planejamento adequado o que pode ter afetado alguns aspectos da implantação e da manutenção. Provavelmente o tempo dedicado para a implantação tenha sido mal calculado e aquém do razoável.
A manutenção do programa e o processo de melhoria podem estar prejudicados de maneira geral. Existe o risco de o programa fracassar.
É recomendável contratar um consultor qualificado para avaliar o seu programa.

35 a 39

Situação de alto risco provocada por uma implantação inadequada, talvez até mesmo sem o comprometimento da alta direção.
Dificilmente o programa depois do seu “Dia D” mostrou-se com força para continuar. Pouco ou quase nenhum resultado efetivo foi gerado. Poucos na organização acreditam no programa e seu resgate exigirá mais esforços e recursos.
Com esse diagnóstico, alguns planos de ação devem ser desenhados para que a retomada do programa possa ficar em um nível razoável.

Menor que 34

Infelizmente, o programa talvez esteja em “estado comatoso” ou, de fato, nem exista mais.
Sua empresa tem de redefinir seus objetivos e deve contar com o apoio de nomes experientes, não somente no conceito dos Sensos, como em processos de sensibilização e de treinamento de adultos.

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#qualidade #programa5s #programa9s #teste

Não são cinco os valorosos guerreiros

 

Extraído do Livro O Reino dos Sensos ⁽¹⁾

2019/03/17

SoUno passou para os conselheiros as palavras de Siy Bila, que não havia decifrado: “três vezes três somam a força maior que sempre esteve ao lado deles, mas que não a enxergar é o mesmo que não evoluir no caminho dos homens”. Neste momento fez-se o silêncio. Os conselheiros pararam para pensar sobre as palavras da pitonisa e descobrir a resposta correta. Não era a primeira vez que Siy Bila deixava os conselheiros nesta situação.

Para Sábio San que sabia os caminhos que levavam ao futuro, a resposta veio mais rápida. Sábio San pediu a palavra e começou a desvendar o mistério. Disse Sábio San que todo o processo de melhoria teve início com três comandantes Seiri, Seiton e Seiso, mas ficou evidente que apenas os três, por melhores que fossem não seriam capazes de sozinhos, dar cabo de todo o programa.  Assim, quando Siy Bila falou de três vezes três era para que pensássemos em multiplicar a lealdade, a dedicação e a força destes três comandantes por três, somando ao grupo, mais seis comandantes. Esta soma faz nove, o resultado de três vezes três. Com isto, além dos novos comandantes já incorporados ao grupo - Seiketsu e Shitsuke – outros quatro soldados deveriam ser convocados.

Com a interpretação das palavras de Siy Bila, tudo ficou claro! Aqueles cinco comandantes seriam apenas uma parte de um exército conduzido por nove comandantes, os quais teriam o poder dos nove satélites de Saturno e a proteção de Titan, a Grande Lua.

Seiki Sei pediu a palavra. Ele lembrou o que disse a pitonisa na primeira viagem: “mas só um verdadeiro imperador pode recuperar-se a tempo e corrigir as suas falhas com a verdadeira nobreza e entendendo-se apenas como uma das partes”. Seiki Sei lembrou que SoUno, como uma das partes, teria de ser também um dos comandantes, mesmo sendo o imperador. Todos concordaram e caberia a este comandante ser o responsável de forma direta pela determinação e união. Assim foi feito e SoUno recebeu o novo nome de Shikari Yaro. O primeiro dos comandantes.

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#qualidadetotal #sensos #programa5s #programa9s #bpf #bpx #boaspráticas

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Os Nove Sensos e as Boas Práticas (Programa 9S & BPx)

 

Assegurar que nenhum material incompatível esteja nos ambientes de trabalho (Seiri) aumentando, assim, o espaço destinado às operações e melhorando o fluxo de materiais e pessoas.

Criar a cultura de manter esses ambientes devidamente organizados (Seiton), com tudo identificado, facilitando a limpeza desses ambientes e diminuindo drasticamente os riscos de troca e de misturas.

Preocupar-se com a limpeza dos ambientes, com a operação e limpeza das máquinas (Seiso), e reforçando a importância dos procedimentos e dos processos validados.

Ater-se aos cuidados ligados à saúde e ao bem-estar dos colaboradores em seu ambiente de trabalho (Seiketsu) e promover os hábitos de higiene e saúde e, aí, o uso adequado dos uniformes, dos acessórios de higiene (toucas, luvas, etc.) e dos equipamentos de proteção individual (E.P.I´s), diminuindo o índice de absenteísmo e a ocorrência de doenças ocupacionais, entre outros benefícios.

Investir no treinamento e na educação do indivíduo (Shido* ) não somente em suas tarefas de rotina, mas em outros temas que permitam o seu desenvolvimento continuado, facilitando a formação de bons instrutores internos, entre outras vantagens.

Criar um ambiente no qual o colaborador siga de forma consciente e comprometida (Shitsuke) os valores e as normas da empresa, diminuindo a incidência do não cumprimento de procedimentos operacionais, diminuindo a ocorrência de desvios e de reclamações técnicas, além de diminuir o estresse durante as auditorias.

Combater os retrabalhos, as perdas e os desperdícios (Setsuyaku*) estimulando os colaboradores a trabalharem conforme as prescrições, assegurando operações “enxutas” e maiores ganhos.

Tudo isso, suportado pela determinação das lideranças (Shikari Yaro*) através de ações exemplares (Shisei Rinri*) com os seus acionistas, com os seus clientes internos e externos, com os usuários dos seus produtos e serviços e com os seus colaboradores, através dos princípios morais e éticos das boas práticas.

Esses são bons motivos para pensar seriamente na implementação de um Programa 5S, principalmente em empresas que têm nas Boas Práticas a razão do seu sucesso e da sua sobrevivência. As Boas Práticas exigem um sistema da qualidade e este sistema pode ser muito bem escorado em um programa de amplitude significativa que abranja todos os aspectos possíveis, até mesmo a implementação e outros, mais específicos, e nos momentos tecnicamente corretos. Aí podem se encaixar, dependendo do interesse e dos recursos da empresa, o “Kaizen”; o “Just in Time”, o “Kanban”, as Normas ISO, Seis Sigma, entre muitos outros.

O Programa 5S é considerado como aquele que melhor se apresenta na relação custo & benefício, e de eficácia comprovada por empresas de todos os segmentos, em todas as partes do mundo. Quando é implantando, cuidando também dos aspectos críticos dos outros quatro "esses"*, daí o nome de "9S", sua força é incrivelmente maior. É pura filosofia de trabalho...

... e filosofia não sai de moda ...

Carlos Santarem

1. Seiketsu – Senso da Saúde e Bem-Estar.
2. Seiri – Senso da Utilização.
3. Seiso – Senso da Limpeza.
4. Seiton – Senso da Ordenação.
5. Setsuyaku – Senso da Economia.
6. Shido - Senso do Aprendizado.
7. Shikari Yaro - Senso da Determinação e União.
8. Shisei Rinri - Senso dos Princípios Morais e Éticos.
9. Shitsuke – Senso da Autodisciplina.

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